Wykonanie Paweł Wysocki WebWave CMS
KSeF – ważna zmiana dla Organizacji Związkowych od 1 lutego 2026 r.
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie organizacje związkowe – w tym Komisje Zakładowe i Międzyzakładowe NSZZ „Solidarność” – muszą być gotowe do odbioru faktur wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF-y przesyłane e-mailem. Oznacza to, że faktury za energię, telefony, wynajem sal, zakupy biurowe czy usługi księgowe nie będą już przychodzić pocztą ani mailem, lecz będą dostępne tylko w systemie KSeF.
⚠️ Uwaga:Obowiązek odbioru faktur przez KSeF dotyczy każdej organizacji, nawet jeśli nie wystawia ona faktur sprzedażowych.
Co powinny zrobić Komisje?
-
sprawdzić, czy księgowość lub program finansowy obsługuje KSeF,
-
wyznaczyć osobę odpowiedzialną za dostęp do systemu (np. skarbnika),
-
złożyć w Urzędzie Skarbowym formularz ZAW-FA, jeśli organizacja nie posiada podpisu kwalifikowanego,
-
ustalić nowy obieg dokumentów finansowych.
Dla ułatwienia przygotowań Region Jeleniogórski NSZZ „Solidarność” przygotował praktyczną instrukcję wdrożeniową KSeF, wraz z wzorami dokumentów i odpowiedziami na najczęstsze pytania.
📌 Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją i rozpoczęcia przygotowań z wyprzedzeniem – pozwoli to uniknąć problemów z płatnościami i niepotrzebnego stresu.
Poniżej instrukcja i załączniki do pobrania